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Navego livremente entre a cidade e as serras (Baião«»Porto) Aquilo que me move é a entreajuda. Vou navegando na esperança de poder chegar a alguma pessoa ou lugar e poder ajudar. @Zé de Baião
Gestão por dashboards e outras aplicações: Conheça o Serviço Power BI e QuickBooks da Microsoft
por José Pereira (zedebaiao.com), em 10.03.20
Crie uma cultura baseada em dados com business intelligence para todos
Permita que qualquer pessoa de qualquer nível da sua organização tome decisões com confiança através de análises atualizadas ao minuto.
Obtenha análises personalizadas à escala empresarial
Reduza o custo, a complexidade e os riscos de segurança adicionais inerentes à manutenção de várias soluções com uma plataforma de análise que se consegue dimensionar do patamar individual para toda a organização.Utilize ferramentas inteligentes para obter melhores resultados
Encontre e partilhe informações relevantes com centenas de visualizações de dados, capacidades de IA incorporadas, integração sólida com o Excel e conectores de dados pré-criados e personalizados.Ajude a proteger os dados das suas análisesObtenha as melhores capacidades de classificação de sensibilidade e de prevenção de perda de dados para ajudar a garantir a segurança e a conformidade dos dados, mesmo quando são exportados.
Ligue-se ao que é mais importante para si. Folhas de cálculo do Excel, origens de dados no local, macrodados, dados de transmissão em fluxo e serviços cloud: não interessa o tipo de dados que quer ou onde residem, ligue-se a centenas de origens de dados com o Power BI.
De um livro do Excel a um relatório incrível no serviço Power BI
A sua gestora quer ver um relatório sobre os números de vendas mais recentes combinado com as impressões da última campanha até ao fim do dia. No entanto, os dados mais recentes residem em vários sistemas de terceiros e em ficheiros no seu portátil. Anteriormente, demorava várias horas a criar elementos visuais e a formatar um relatório e, por isso, começa a sentir algum nervosismo.
Não se preocupe. Com o Power BI, pode criar um relatório incrível em pouco tempo.
Neste exemplo, vamos carregar um ficheiro do Excel a partir de um sistema local, criar um novo relatório e partilhá-lo com colegas, tudo no Power BI.
Preparar os dados
Vamos utilizar um ficheiro simples do Excel como exemplo.
Antes de carregar o ficheiro do Excel no Power BI, tem de organizar os dados numa tabela simples. Numa tabela simples, cada coluna contém o mesmo tipo de dados, por exemplo, texto, data, número ou moeda. A sua tabela deve ter uma linha de cabeçalho, mas não deve ter colunas ou linhas que apresentem os totais.
Em seguida, formate os dados como uma tabela. No Excel, no separador Base, no grupo Estilos, selecione Formatar como Tabela.
Selecione um estilo de tabela a aplicar à folha de cálculo.
A folha de cálculo do Excel está agora pronta para ser carregada para o Power BI.
Carregar o ficheiro do Excel para o serviço Power BI
O serviço Power BI liga a muitas origens de dados, incluindo ficheiros do Excel que residem no seu computador.
Nota
Para acompanhar o resto deste tutorial, utilize o livro Financial Sample (Exemplo de Finanças).
Para começar, inicie sessão no serviço Power BI. Se ainda não se inscreveu, pode fazê-lo gratuitamente.
Crie um novo dashboard. Abra A minha área de trabalho e selecione o ícone Criar.
Selecione Dashboard, introduza um nome e, em seguida, selecione Criar.
O novo dashboard é apresentado sem dados.
Na parte inferior do painel de navegação, selecione Obter dados.
Na página Obter Dados, na caixa Ficheiros em Criar novo conteúdo, selecione Obter.
Na página Ficheiros, selecione Ficheiro Local. Navegue para o ficheiro de livro do Excel no seu computador e selecione Abrir para o carregar no serviço Power BI.
Na página Ficheiro Local, selecione Importar.
Criar o relatório
Depois de o serviço Power BI importar o ficheiro do Excel, comece a criar o seu relatório.
Quando a mensagem O conjunto de dados está pronto é apresentada, selecione Ver conjunto de dados.
O Power BI é aberto na vista de edição e apresenta a tela de relatórios. No lado direito, estão os painéis Visualizações, Filtros e Campos. Tenha em atenção que os dados de tabela do livro do Excel aparecem no painel Campos. Abaixo do nome da tabela, o Power BI lista os cabeçalhos de coluna como campos individuais.
Agora, pode começar a criar visualizações. Imagine que a sua gestora quer ver o lucro ao longo do tempo. No painel Campos, arraste Lucro para a tela do relatório.
Por predefinição, o Power BI apresenta um gráfico de barras.
Arraste Data para a tela do relatório.
O Power BI atualiza o gráfico de barras para mostrar o lucro por data.
Dica
Se o gráfico não for parecido com o que esperava, verifique as suas agregações. Por exemplo, na área Valor, clique com o botão direito do rato no campo que acabou de adicionar e certifique-se de que os dados estão a ser agregados da forma que pretende. Neste exemplo, estamos a utilizar Soma.
A sua gestora quer saber quais os países mais lucrativos. Impressione-a com uma visualização de mapa.
Selecione uma área em branco na tela do seu relatório.
No painel Campos, arraste os campos País e Lucro para a tela do seu relatório.
O Power BI cria um elemento visual de mapa com bolhas que representam o lucro relativo de cada local.
Que tal apresentar um elemento visual que mostre as vendas por produto e segmento de mercado? Isso é fácil.
No painel Campos, selecione os campos Vendas, Produto e Segmento.
O Power BI cria um gráfico de barras instantaneamente.
Altere o tipo de gráfico ao selecionar um dos ícones no menu Visualizações. Por exemplo, altere o gráfico para um Gráfico de colunas empilhadas.
Para ordenar o gráfico, selecione Mais opções (...) > Ordenar por.
Afixe todos os elementos visuais no seu dashboard. Agora já pode partilhá-lo com os seus colegas.
Partilhar o dashboard
Imagine que pretende partilhar o seu dashboard com o seu gestor. Pode partilhar o dashboard e o relatório subjacente com os colegas que tenham uma conta do Power BI. Os colegas podem interagir com o seu relatório, mas não podem guardar alterações.
Para partilhar o relatório, na parte superior do dashboard, selecione Partilhar.
O Power BI apresenta a página Partilhar dashboard.
Introduza os endereços de e-mail dos destinatários na caixa Introduza os endereços de e-mail e adicione uma mensagem na caixa abaixo desta.
Para permitir que os destinatários partilhem o dashboard com outras pessoas, selecione Permitir aos destinatários partilhar o dashboard. Selecione Partilhar.
Próximos passos
- Introdução ao serviço Power BI
- Introdução ao Power BI Desktop
- Conceitos básicos para designers no serviço Power BI
Mais perguntas? Experimente a Comunidade do Power BI.
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